上海五钢公司优化物流降本增效纪实

    “物资采购也要注入科技含量。让懂生产技术的人加入到物资采购行列，是优化物资流程、降低采购成本的关键所在。”这是宝钢集团上海五钢公司采购部部长胡文华向记者阐述的他从事物资采购工作的一番感悟。
    上海五钢公司每年采购的废钢、生铁、煤炭和焦炭、油料、各类合金、耐火材料、五金备件等物资价值达38亿元，能否优化物资流程，降低采购成本，直接关系到企业的生存和发展。于是，五钢就从提高采购队伍的技术素质入手，把一批大学生、工程师充实到物资采购供应工作岗位。目前，五钢的采购部有35人，几乎都具有大学学历，其中有工程师以上职称的占到一半，是一支懂技术、会管理、具有创新精神的采购供应队伍，因而在优化现代物流、降低采购成本上发挥了很大的作用。
    他们在转变观念上下功夫，开创新的采购理念，变“被动采购”为“主动采购”，这是该公司的重要举措。他们要求每一个采购人员必须了解自己所负责采购材料的市场动态、发展趋势和库存情况；在采购中必须坚持“货比三家”，每家的价格、质量及运费等要有具体的凭证和记录，最后确定的供应商和采购价格须经论证，由主管或有关领导签字认可。
    去年七八月份，国内的合金炉料市场价格一路攀升，而这时国际市场价格一度出现波动，对合金材料颇有研究的胡文华立即抓住这一商机，与负责合金采购的员工一起分析国内外市场行情和走势变化，毅然决定进口2000吨铬铁，每吨的价格为4400元。合同签订后不久，国际市场的铬铁价格马上上升到4900元／吨，仅这一笔就为企业节省采购成本114万元。随后，他们又抓住国际市场低迷的商机，进口了300吨镍并与金川镍串换，取得价差45万元。这一年，五钢公司从国外进口了三笔合金材料，为企业节省采购成本249万元。
    胡文华说，在国际市场上采购合金材料有风险，合金材料价格昂贵，一吨镍七八万元，最高时达到十几万元且价格变化大，必须掌握各种合金材料的相关知识，比如各国的储藏量、品位等级、用途、需求量、价格、运输方式等等都要熟悉，一旦遇到商机，就当机立断下订单，否则就会失去在最佳价位进货的机会。在这方面，技术因素起到很大的作用。
    在物流降本上，五钢公司通过增加直供、提高原辅材料直供比、减少有形损耗和运输费用，有效地压缩了物资周转的成本空间。
    五钢公司每月消耗的废钢约六七万吨，过去吃的是“百家料”，现在实施招标采购，提高了直供比。他们去年正式评审确认废钢直供商3家，全年直供总量15万吨，占外购废钢的23％。炉料直供后，由三地运输变为两点直线运输，减少了企业的原料资金占用。五钢的目标是将废钢直供比扩大到50％，节约成本500万元。直供最佳流程的确定、按照炼钢厂的冶金进度组织现场进料等等，同样需要懂得炼钢的基本知识，在招标采购中同样需要注入技术含量。
    在企业结构调整中，五钢使用的耐材由内部采购转向社会采购，年用于耐材的采购资金1．8亿元。如何以最低的价格，取得合理的效果？
    五钢采购部首次实施功能性承包的招标采购，以大电炉920炉炉龄为基数，对耐材进行计价、筑炉、维护和补炉等全由耐材供应商承包，超过920炉炉龄的给予加价，未达到的按合同规定予以降价。经过一年实践，仅在耐材功能性承包上，就减少采购成本800万元。这一成果的取得，同样是技术融入采购全过程所产生的效应。今年，五钢采购部的目标是继续完善功能性承包采购模式，在上年基础上再降低采购成本1000万元。