钢铁贸易信息化调查及解决方案推荐
2007-03-27 00:00 来源： 我的钢铁
钢铁行业一直是关系到国计民生的支柱型行业，工业化和城市化进程成为促发钢铁产品需求的两大动力，推动了钢铁行业近几年的大发展。据国家的统计，进入新世纪后，我国的钢铁生产开始飞速发展，钢产量连续四年以两位数的速度增长。中国不仅是一个钢铁生产大国，更成为了一个钢铁消费大国。加入世贸后，钢铁贸易的竞争尤为激烈，为此，国内各大钢铁企业纷纷投入大力发展信息化建设。现代信息化与传统钢铁行业能否擦出火花呢？本报记者通过调查，与读者一起来探讨钢铁贸易的信息化之路。
信息化开始上路，误区仍很多
信息化管理强调的是物流、资金流、信息流一体化和全部数据的透明和实时。记者从成都无缝钢管厂信息化负责人邓科的采访了解到，目前国内的钢铁企业基本上还没有脱离原来国企落后的管理方式，每个部门和企业都是一个信息孤岛，各自为政。“这与现代的管理需求格格不入。要改变原有的管理方式和业务流程就要求企业改制和管理者思想上的转变，明显是一个痛苦的过程。”邓科说。
另外，信息软件的运行和有效的管理需要大量准确的基础信息收集，并在使用的过程中对这些数据不断维护。而许多一线的工作人员习惯于滞后的手工管理和操作，不能及时准确地完成数据的录入，更不谈什么维护和反馈了。因此，在系统实施的前后需要企业员工如何提高基础素质，改变自己的工作习惯，这是信息化能否成功的关键。
广州鸣雷软件科技有限公司是一家钢铁行业的软件供应商，拥有多年的行业经验，其西南区项目负责人朱亮向记者介绍：“近年来，钢铁贸易企业大多完成了资本的原始积累，进入了后续发展阶段。随着竞争的加剧，很多有一定规模的企业都加强了信息化的建设。由于从业人员的素质参差不齐，在信息化实施过程中产生了很多误区。”
目前，在一些钢铁贸易企业中对信息化认识普遍存在以下的通病：
买个软件就能实现信息化
有些企业老板认为，信息化就是买个软件，而忽略了服务器/路由器/防火墙/宽带/IP等硬件和网络的配套投资，从而导致系统结构不合理，信息系统难以发挥作用。
信息化是软件操作员的事情
很多企业高管在企业信息化过程中有个错误的认识，上软件只是业务/财务等部门员工完成盘点库存/数据录入/对账等事情，根本不用管理层参与。造成这个现象的一个重要因素是钢贸行业很多总经理都还是业务型的，是全公司最大的业务员，而非管理型的。因此，老总最多的精力都花在业务上，没有更多时间顾及管理上的事，更不用说把精力放到企业信息化上。
信息化是老板的事情
一些员工觉得，上软件是老板的事情，是老板用来监视员工执行力的工具。造成这种局面有多方面的原因，比如企业文化建设水平低、员工凝聚力差、薪酬制度设计不合理等等。许多企业的经验证明，企业的信息化建设需要全体员工不懈的努力才能达到理想境界。
买个通用进销存管货就行
做贸易只要有进销存流程就可以了。这是没有考虑到钢材业务二次结算、规格属性、理算、追溯补差、标准的转换等特殊业务的处理，只有针对行业特征而设计开发的钢贸行业软件才能出色地解决众多的特殊业务。
买软件是一次性付款
有些人把买软件看成和买菜等商品交易一样，一次性付了钱就完事了。事实上，买软件从严格意义上说是买一种服务，你付的钱其实是软件授权使用费和一部分实施费，而非购买所有权。一般国内软件厂商都承诺一年期的免费服务，一年以后是要按照授权费的一定比例缴纳售后服务费的，售后服务费是获取优质服务的一个重要保证，售后服务的好坏也是影响软件使用好坏的重要因素。另外，合同以外的二次开发内容，也是需要重新和软件公司商定价格而重新付费的。
信息化：钢贸企业闯市场的必备利器
“信息化管理对于钢铁贸易企业来说，并不是可有可无的鸡肋，更不是买个软件就OK的。一套高效、贴身的行业管理系统，可以大大提高工作效率。业务过程的每一个环节都由电脑来实现自动化、智能化，业务人员可以从以前诸多事务性的工作中解脱出来，全力开拓市场。”朱亮说。
据朱亮介绍，信息管理系统可以使钢贸企业的信息充分共享，逐步积累属于自己公司的公共信息库，譬如：商品库、报价、客户信息、外汇牌价、船运货运信息等。另外，还可以改善公司经营手段，如合同审核、利润核算、单证审核、合同进程控制等实现电子化，系统的应用无疑大大提升了企业的管理水平。
鸣雷钢材信息管理系统软件中有功能强大的总经理查询模块，可为公司高层决策提供更加科学准确的依据，总经理可以从任何角度去查询公司的业务等方面的信息。系统能及时地提供完整的、准确的、客观的信息帮助总经理作出科学的决策。
一套完善的钢材信息管理系统应包含完整的核算系统，可以针对某一个业务部门、某一个业务员、某一个合同的赢利状况进行分析，这就为公司制定科学的考核制度提供了准确的依据，使公司能实施完整的科学的考核制度。
另外，为提升公司的整体形象，杜绝企业内有可能出现的损害企业形象和利益的行为，信息管理系统在设计上应采取开放和封闭结合的方式，通过开放性就可以和其他软件系统进行有效的配合，而在业务管理本身，则应采取封闭性的设计，譬如：合同一旦签订其资料便不能被修改和删除，这样可以确保所有业务动作都在信息管理系统内完成，使得公司的管理具有绝对的权威性。
用户案例1
四川嘉利兴经贸有限公司是一家以经营酒泉钢铁(集团)有限责任公司系列产品为主，集矿产、房地产等多元化产业为一体的公司，现为酒钢产品云、贵、川代理商，在云、贵、川地区均设有驻外公司或代理公司。与酒钢建立良好的双赢合作关系已持续近二十年，是酒钢持续合作时间最长、合作范围最宽的大代理商之一。
激烈的市场竞争、传统的管理模式和每年近50万吨的销售量已经成为制约其发展的瓶颈，公司的领导班子已经意识到企业必须发展，而发展的前提就是改革和创新，正是这种大胆创新的精神把公司拉到了信息化建设的道路上。
经过了严格的评估与比较，嘉利兴最终选择了鸣雷软件作为合作伙伴。据了解，嘉利兴此次与鸣雷软件签约是基于公司新的发展规划，保证企业日后营运稳步、均衡的发展，规避企业经营风险。集团需要建立统一的信息化网络系统，需要第一时间获取有效经营数据，信息化成为企业必由之路。
鸣雷软件针对嘉利兴的情况提出了有针对性的解决方案，系统在控制进货定单、物料采购、客户管理等方面很具特色。通过信息化实施，嘉利兴实现了对公司财务、业务的全面管理以及整个集团公司物流、资金流和信息流的统一监控，使企业真正实现协同商务，协同管理。
用户案例2
四川省世纪联发钢铁物资有限公司是一家集钢材代理销售和物流配送功能于一体的综合型生产资料流通企业。公司拥有数家分支机构和一个强有力的管理营销中心，2005年销售额逾3亿元。公司是太钢、临钢、邯钢、韶钢、攀钢、天钢、包钢等钢铁企业在四川地区的签约总经销和代理商，常备库存逾万吨。公司经营产品以各种材质薄、中、厚热轧钢板，冷板，镀锌板，彩涂板等各种板材为主导，并逐步向其他金属材料品种延伸，已逐渐形成一个资源充足、品种齐全的钢材经营企业。
该企业信息科秦主任向记者介绍说：“多年来，公司在发展中日益壮大，同时公司领导层也一直非常注重利用先进的信息化手段，推动企业的发展，先后使用过两家通用软件公司的相关软件产品，但是随着经营范围的扩张和企业规模的扩大，原有的信息系统已力不从心，经常出现钢铁行业特有的问题，无法实现远程连锁管理配送等问题。随着进一步加剧的竞争，改进管理手段成为公司燃眉之急，公司通过对国内多家知名软件测试比较和试用，最终选定在钢铁领域有着良好口碑的鸣雷钢材专业管理软件。”
在公司管理团队的带领下，充分利用信息系统带来的管理优势，公司各项业务和管理水平均得到了飞速发展，公司的业务领域也开始从单一的商业贸易逐步向钢材加工、物流配送等多个领域进行拓展。
CBI白盒方案推荐
推荐理由：
鸣雷钢材信息管理系统解决方案是为外贸钢铁及有色金属公司量身定做的一套全面信息管理系统。它以外贸钢铁及有色金属公司日常的交易、结算为中心，通过网络操作系统、大型数据库、应用软件实现对钢材及有色金属购销存、外贸信息、人事、财务等进行有效的管理。其强大的查询和分析、专业化的报表辅助领导决策，全面提升外贸钢铁及有色金属公司在业界的竞争实力和抗风险能力。据调查，该软件系统自1999年推广至今，在全国范围内已拥有众多钢贸企业客户群，尤其是在西北、西南两大片区的市场占有率已稳居业内之首。经过多年的用户实践和不断完善，鸣雷钢材信息管理系统的功能更贴切钢贸行业的日常业务，系统稳定性和信息安全方面日臻完善，受到了国内行业客户的一致好评。
方案A：中小型钢铁贸易企业解决方案（年销量10万吨以下）
软件系统：鸣雷钢材信息管理系统（单机版）
后台数据库：SQL Server2000
系统成本：6千元
系统后期维护：一年内开发商或代理商免费上门维护，一年后采取年费制
推荐PC：联想扬天T2900 C2.1G/256M/40G/17寸彩显
服务器： 联想扬天A系列商务电脑
方案B：中大型钢铁贸易企业解决方案（年销量10万吨以上）
软件系统：鸣雷钢材信息管理系统
后台数据库：Oracle
系统成本：每站点1万元，工作站点数及总体成本视规模而定
系统后期维护：一年内开发商或代理商免费上门维护，一年后采取年费制
业务模式： C/S模式或客户定制的B/S模式
网络连接方式：内部采用局域网、与分支机构可采用低成本高性价比的VPN方式连接
推荐硬件参考配置：
服务器： 市场主流PC服务器
UPS：HP T1500XR 1.5KV
工作站： 联想扬天T2900 C2.1G/256M/40G/17寸彩显
交换机： ECOM 24口10-100M交换机
结束语
计算机技术和网络技术的飞速发展，为外贸钢铁及有色金属公司的运营、管理带来了新的方法和手段，也给公司管理者提供了更高、更新、更快的管理模式。外贸钢铁及有色金属公司对运营、管理的手段也有了更高的要求。总体来讲，国内钢铁贸易行业的信息化在经历了一段时间的发展之后，在信息系统的建设方面取得了一定的成果。这其中主要还是以各家大型钢铁企业为主。目前各家的信息系统仍然在不断地开发或完善。信息化程度较高的企业同时还面临着后续更高级系统的开发和研究。这个过程中，尤其是在国内钢铁企业将会出现大幅兼并的前景下，将会有更多的企业面临系统集成的规划建设问题，方案商抓住了用户真实需求也就把握了商机。
信息化开始上路，误区仍很多
信息化管理强调的是物流、资金流、信息流一体化和全部数据的透明和实时。记者从成都无缝钢管厂信息化负责人邓科的采访了解到，目前国内的钢铁企业基本上还没有脱离原来国企落后的管理方式，每个部门和企业都是一个信息孤岛，各自为政。“这与现代的管理需求格格不入。要改变原有的管理方式和业务流程就要求企业改制和管理者思想上的转变，明显是一个痛苦的过程。”邓科说。
另外，信息软件的运行和有效的管理需要大量准确的基础信息收集，并在使用的过程中对这些数据不断维护。而许多一线的工作人员习惯于滞后的手工管理和操作，不能及时准确地完成数据的录入，更不谈什么维护和反馈了。因此，在系统实施的前后需要企业员工如何提高基础素质，改变自己的工作习惯，这是信息化能否成功的关键。
广州鸣雷软件科技有限公司是一家钢铁行业的软件供应商，拥有多年的行业经验，其西南区项目负责人朱亮向记者介绍：“近年来，钢铁贸易企业大多完成了资本的原始积累，进入了后续发展阶段。随着竞争的加剧，很多有一定规模的企业都加强了信息化的建设。由于从业人员的素质参差不齐，在信息化实施过程中产生了很多误区。”
目前，在一些钢铁贸易企业中对信息化认识普遍存在以下的通病：
买个软件就能实现信息化
有些企业老板认为，信息化就是买个软件，而忽略了服务器/路由器/防火墙/宽带/IP等硬件和网络的配套投资，从而导致系统结构不合理，信息系统难以发挥作用。
信息化是软件操作员的事情
很多企业高管在企业信息化过程中有个错误的认识，上软件只是业务/财务等部门员工完成盘点库存/数据录入/对账等事情，根本不用管理层参与。造成这个现象的一个重要因素是钢贸行业很多总经理都还是业务型的，是全公司最大的业务员，而非管理型的。因此，老总最多的精力都花在业务上，没有更多时间顾及管理上的事，更不用说把精力放到企业信息化上。
信息化是老板的事情
一些员工觉得，上软件是老板的事情，是老板用来监视员工执行力的工具。造成这种局面有多方面的原因，比如企业文化建设水平低、员工凝聚力差、薪酬制度设计不合理等等。许多企业的经验证明，企业的信息化建设需要全体员工不懈的努力才能达到理想境界。
买个通用进销存管货就行
做贸易只要有进销存流程就可以了。这是没有考虑到钢材业务二次结算、规格属性、理算、追溯补差、标准的转换等特殊业务的处理，只有针对行业特征而设计开发的钢贸行业软件才能出色地解决众多的特殊业务。
买软件是一次性付款
有些人把买软件看成和买菜等商品交易一样，一次性付了钱就完事了。事实上，买软件从严格意义上说是买一种服务，你付的钱其实是软件授权使用费和一部分实施费，而非购买所有权。一般国内软件厂商都承诺一年期的免费服务，一年以后是要按照授权费的一定比例缴纳售后服务费的，售后服务费是获取优质服务的一个重要保证，售后服务的好坏也是影响软件使用好坏的重要因素。另外，合同以外的二次开发内容，也是需要重新和软件公司商定价格而重新付费的。
信息化：钢贸企业闯市场的必备利器
“信息化管理对于钢铁贸易企业来说，并不是可有可无的鸡肋，更不是买个软件就OK的。一套高效、贴身的行业管理系统，可以大大提高工作效率。业务过程的每一个环节都由电脑来实现自动化、智能化，业务人员可以从以前诸多事务性的工作中解脱出来，全力开拓市场。”朱亮说。
据朱亮介绍，信息管理系统可以使钢贸企业的信息充分共享，逐步积累属于自己公司的公共信息库，譬如：商品库、报价、客户信息、外汇牌价、船运货运信息等。另外，还可以改善公司经营手段，如合同审核、利润核算、单证审核、合同进程控制等实现电子化，系统的应用无疑大大提升了企业的管理水平。
鸣雷钢材信息管理系统软件中有功能强大的总经理查询模块，可为公司高层决策提供更加科学准确的依据，总经理可以从任何角度去查询公司的业务等方面的信息。系统能及时地提供完整的、准确的、客观的信息帮助总经理作出科学的决策。
一套完善的钢材信息管理系统应包含完整的核算系统，可以针对某一个业务部门、某一个业务员、某一个合同的赢利状况进行分析，这就为公司制定科学的考核制度提供了准确的依据，使公司能实施完整的科学的考核制度。
另外，为提升公司的整体形象，杜绝企业内有可能出现的损害企业形象和利益的行为，信息管理系统在设计上应采取开放和封闭结合的方式，通过开放性就可以和其他软件系统进行有效的配合，而在业务管理本身，则应采取封闭性的设计，譬如：合同一旦签订其资料便不能被修改和删除，这样可以确保所有业务动作都在信息管理系统内完成，使得公司的管理具有绝对的权威性。
用户案例1
四川嘉利兴经贸有限公司是一家以经营酒泉钢铁(集团)有限责任公司系列产品为主，集矿产、房地产等多元化产业为一体的公司，现为酒钢产品云、贵、川代理商，在云、贵、川地区均设有驻外公司或代理公司。与酒钢建立良好的双赢合作关系已持续近二十年，是酒钢持续合作时间最长、合作范围最宽的大代理商之一。
激烈的市场竞争、传统的管理模式和每年近50万吨的销售量已经成为制约其发展的瓶颈，公司的领导班子已经意识到企业必须发展，而发展的前提就是改革和创新，正是这种大胆创新的精神把公司拉到了信息化建设的道路上。
经过了严格的评估与比较，嘉利兴最终选择了鸣雷软件作为合作伙伴。据了解，嘉利兴此次与鸣雷软件签约是基于公司新的发展规划，保证企业日后营运稳步、均衡的发展，规避企业经营风险。集团需要建立统一的信息化网络系统，需要第一时间获取有效经营数据，信息化成为企业必由之路。
鸣雷软件针对嘉利兴的情况提出了有针对性的解决方案，系统在控制进货定单、物料采购、客户管理等方面很具特色。通过信息化实施，嘉利兴实现了对公司财务、业务的全面管理以及整个集团公司物流、资金流和信息流的统一监控，使企业真正实现协同商务，协同管理。
用户案例2
四川省世纪联发钢铁物资有限公司是一家集钢材代理销售和物流配送功能于一体的综合型生产资料流通企业。公司拥有数家分支机构和一个强有力的管理营销中心，2005年销售额逾3亿元。公司是太钢、临钢、邯钢、韶钢、攀钢、天钢、包钢等钢铁企业在四川地区的签约总经销和代理商，常备库存逾万吨。公司经营产品以各种材质薄、中、厚热轧钢板，冷板，镀锌板，彩涂板等各种板材为主导，并逐步向其他金属材料品种延伸，已逐渐形成一个资源充足、品种齐全的钢材经营企业。
该企业信息科秦主任向记者介绍说：“多年来，公司在发展中日益壮大，同时公司领导层也一直非常注重利用先进的信息化手段，推动企业的发展，先后使用过两家通用软件公司的相关软件产品，但是随着经营范围的扩张和企业规模的扩大，原有的信息系统已力不从心，经常出现钢铁行业特有的问题，无法实现远程连锁管理配送等问题。随着进一步加剧的竞争，改进管理手段成为公司燃眉之急，公司通过对国内多家知名软件测试比较和试用，最终选定在钢铁领域有着良好口碑的鸣雷钢材专业管理软件。”
在公司管理团队的带领下，充分利用信息系统带来的管理优势，公司各项业务和管理水平均得到了飞速发展，公司的业务领域也开始从单一的商业贸易逐步向钢材加工、物流配送等多个领域进行拓展。
CBI白盒方案推荐
推荐理由：
鸣雷钢材信息管理系统解决方案是为外贸钢铁及有色金属公司量身定做的一套全面信息管理系统。它以外贸钢铁及有色金属公司日常的交易、结算为中心，通过网络操作系统、大型数据库、应用软件实现对钢材及有色金属购销存、外贸信息、人事、财务等进行有效的管理。其强大的查询和分析、专业化的报表辅助领导决策，全面提升外贸钢铁及有色金属公司在业界的竞争实力和抗风险能力。据调查，该软件系统自1999年推广至今，在全国范围内已拥有众多钢贸企业客户群，尤其是在西北、西南两大片区的市场占有率已稳居业内之首。经过多年的用户实践和不断完善，鸣雷钢材信息管理系统的功能更贴切钢贸行业的日常业务，系统稳定性和信息安全方面日臻完善，受到了国内行业客户的一致好评。
方案A：中小型钢铁贸易企业解决方案（年销量10万吨以下）
软件系统：鸣雷钢材信息管理系统（单机版）
后台数据库：SQL Server2000
系统成本：6千元
系统后期维护：一年内开发商或代理商免费上门维护，一年后采取年费制
推荐PC：联想扬天T2900 C2.1G/256M/40G/17寸彩显
服务器： 联想扬天A系列商务电脑
方案B：中大型钢铁贸易企业解决方案（年销量10万吨以上）
软件系统：鸣雷钢材信息管理系统
后台数据库：Oracle
系统成本：每站点1万元，工作站点数及总体成本视规模而定
系统后期维护：一年内开发商或代理商免费上门维护，一年后采取年费制
业务模式： C/S模式或客户定制的B/S模式
网络连接方式：内部采用局域网、与分支机构可采用低成本高性价比的VPN方式连接
推荐硬件参考配置：
服务器： 市场主流PC服务器
UPS：HP T1500XR 1.5KV
工作站： 联想扬天T2900 C2.1G/256M/40G/17寸彩显
交换机： ECOM 24口10-100M交换机
结束语
计算机技术和网络技术的飞速发展，为外贸钢铁及有色金属公司的运营、管理带来了新的方法和手段，也给公司管理者提供了更高、更新、更快的管理模式。外贸钢铁及有色金属公司对运营、管理的手段也有了更高的要求。总体来讲，国内钢铁贸易行业的信息化在经历了一段时间的发展之后，在信息系统的建设方面取得了一定的成果。这其中主要还是以各家大型钢铁企业为主。目前各家的信息系统仍然在不断地开发或完善。信息化程度较高的企业同时还面临着后续更高级系统的开发和研究。这个过程中，尤其是在国内钢铁企业将会出现大幅兼并的前景下，将会有更多的企业面临系统集成的规划建设问题，方案商抓住了用户真实需求也就把握了商机。
