长钢公司“三个跑赢”工作侧记

2016-07-08 08:58 来源:我的钢铁网 更多历史数据,上钢联数据

继钢市短暂回暖之后,5月份,由于供给端的快速复产,导致粗钢产量持续上升,钢材价格下降明显。

尽管外部市场不尽如人意,但长钢公司内部工作却让人眼前一亮:5月份,该公司内部工作增效7613万元,吨钢增效367.6元,“跑赢”自己;长材价格“跑赢”市场,价格升幅优于行业平均水平1.27%,比总公司计划“跑赢指数”1%超0.27%,且直销比例再续新高,完成比例达50.95%;国内原燃料“跑赢”行业,原燃料采购成本比行业多降2.95%,特别是炼焦煤采购价格行业排名第一,粉矿块矿、外矿均“跑赢”普指。

“三个跑赢”的背后,包含着长钢公司全体干部职工的几多汗水、几多心血……

只要去做就有收获

长钢公司年初决定对标先进企业,但采购中心早半年便开始行动了。

该公司领导反复强调,供销两头的成本降低,市场的倒逼和公司的加压,让采购中心不得不绞尽脑汁想办法,将对标工作向更深入推进:以往的事后对标改为现在的事前对标,找到差距,拿出措施;每周五召开对标分析会,从采购种类、采购数量、采购价格等各方面与先进企业全方位裸对,及时沟通、及时跟踪,用过程控制结果。有些项目比较好分析,如合金采购,各钢企使用的合金种类都相同,只需着眼于价格差距、付款方式等;但有些项目十分复杂,如外矿采购,品种多、采购次数频繁、价格变化大,每一项都得打开分析,这样细致的分析十分“烧脑”,但取得的效果也十分显著。

此次国内原燃料价格跑赢同行,最亮眼的要数炼焦煤采购价格行业排名第一。山西是全国第一产煤、输煤大省,优势得天独厚,但以前燃料价格却总在行业排名第4至5名,价格一直降不下来。长钢公司领导着急,采购人员也着急,降低炼焦煤采购价格,成为大家共同的目标和动力。

降低炼焦煤采购成本,不是某个单位、某个部门的事,必须采购、生产一盘棋,共同发力。去年11月开始,焦化生产方面增加了价格较低的气煤、长沁煤和贫瘦煤的配比,减少高价位的主焦煤、肥煤和1/3焦煤的配比,且在3月底,价格最高的1/3焦煤全部退出生产使用。

调整配煤结构,与生产单位沟通是关键。采购中心每周发放价格表,与焦化厂沟通价格和指标情况;焦化厂也实时反馈新煤种使用情况,为组织采购提供依据。为加强市场调研,采购部门与焦化厂每周或半个月到炼焦煤主产地进行市场调研,努力寻找性价比高的新煤种。

此次外矿采购跑赢同行,大半原因要归功于物流费用的降低。短短一年多的时间,采购中心将运输方式从铁运为主改为铁运、汽运并行,哪种方式对成本有利就采用哪种,通过铁运和汽运的相互撬动,促进物流费用的降低。2015年7月份,由于汽运较铁运低约30元/吨,开始以汽运为主发运,9月份以后基本不用铁路;同时积极与铁路谈判降价,今年1月份和3月份两次共降低46.33元/吨,2015年全年汽运较铁运节省运费2973万元,今年1至4月份物流费用比先进企业缩差24.4元/吨。

此外,采购中心还调整了采购模式。鉴于去年后半年以来期货价格高于现货的市场现状,在满足生产所需的情况下,将现货采购比例由去年的35%提高至70%;同时实行多港口现货采购,从之前2个主要港口开辟为6个主要港口,既拓宽了外矿资源范围,满足现货采购需求,又可以参照矿价+运费最低的标准,更有选择性地采购外矿。

走出去才能看到不一样的风景

一直以来,销售中心的直销比例都不是很高。习惯了当“坐商”,自然不愿意去东奔西跑找客户当“行商”。但现在,坐在家中等客户这一套在销售中心已经行不通了。“守住自己的一亩三分地,伸长销售触角,当前可触及的市场尽量都要涉及到,去捕捉任何形成市场的可能性”是销售中心的销售理念,“走出去”成为他们对销售人员的最基本要求,也是该中心跑赢“市场”、直销比例直线上升的重要措施。

销售中心的职工们亲切地称在外找资源、拉单子的销售业务员为“外头的”,而在单位提供各项服务的职工为“家里的”。作为“外头的”销售人员,有两条“好腿”是关键。要提高直销比例,销售人员就得直接找需要用钢材的工程。工地大多在偏远地区,公交车很多都不能到达,基本全靠业务员的两条腿走路。夏天顶着骄阳酷暑、冬天迎着凛冽寒风,业务员们真正变“坐”为“行”,进一步开拓新市场,寻找新用户。5月份,新增了四川中航路桥国际贸易有限公司、榆林市长盛集团路桥工程建设有限公司、中铁物资集团东北有限公司等具有较强实力的客户,为直销工作的开展提供了强有力的支撑。

销售业务员天天在外东奔西走,如何加强对他们的管理至关重要。在之前的基础上,销售中心充分发挥网络新媒体的力量,上月创建微信市场调研群和业务员直销汇报群。业务员今天走哪了?当地市场价格如何?谈成多少单子?业务谈判过程中遇到了哪些问题?不仅可以随时汇报、及时考核、及时奖励,还能及时发现直销业务谈判过程中存在的问题,快速协调处理,成功撮合直销业务。

市场不等人,某个单子当下一犹豫,等反过劲儿来可能就没了,所以提高销售效率刻不容缓。“外头的”天天在各地“飘”,收集信息、拉单子,“家里的”就努力做好各项服务,从合同、审批、价格、录入、发货到收货等一系列流程全权负责,让他们无后顾之忧。

全员参与全过程控制

内部工作增效是指除去外部供销两头市场价差因素影响,今年和去年相比增效的部分,涵盖了工序成本、机构整合、减员增效、管理费用降低、二库合一、清理清退外委外包等长钢公司内部所有工作的总和。也就是说,内部工作增效的7613万元,是该公司各单位、各部门,全体干部职工共同努力的结果,缺一不可。

——纳入外委外包管理的项目包括两大类:一类是创造条件可清退项目,另一类是不能清退但可降价类项目。在去年降低外委外包费用1.075亿元的基础上,今年通过挖潜长钢公司内部资源、适当增加投资等措施,5月份外委外包费用比去年月均降低442万元,降幅达30%;比今年月计划降低75万元,降幅达6.8%。

——今年以来,在各单位的共同努力下,一季度压减管理费用工作收效明显:充分利用网络、OA系统等,减少办公用品消耗,减少与生产经营无关的差旅费支出,机物料消耗、办公费、差旅费、业务招待费降低59%;重点管控重大项目费用,咨询费、诉讼费、律师费、评估费降低89%;加强水、电、汽的管控和监管考核,加大外转能源介质的收缴清理等,水、电、汽等能源介质管理费降低63%;充分整合利用现有资源,租赁费、绿化费等降低22%。今年一季度,管理费比上年同期降低2249万元,降幅30.11%;5月份管理费用同口径比去年月均降低844万元,降幅33.89%,比计划多降低41万元。

——“二库合一”清理出2.63亿元备件、材料资产,对长钢公司应对生存危机和实施低成本生产是一个有力的支撑。预计2016年能使公司减少3000多万元的库存资金占用和降低备件消耗7141万元。此外,随着备件、材料供应管理的进步,公司吨钢设备修理费也将有所降低。5月份,已全部取消纸质领单,实行线上出入库。

——去年长钢公司进入工信部行业规范条件准入后,借着省大用户直供电的东风,实现节约电力费用支出973.2万元,今年一季度享受直供电优惠1480万元,预计年可节约电费支出5000万元。同时围绕企业余能余热资源综合利用和能源利用效率,将自发电指标的提升作为一项重要工作来抓,去年自发电量和自发电率同比分别提升1249.74万度和5.06%,均创历史最好水平。今年以来自发电水平不断创佳绩,5月份自发电量较上月增加437.24万度,自发电比例达到44.58%,超年计划8.65%,创历史最好水平。

——去年长钢公司开展优化劳动组织、提高劳动效率等一系列改革,在岗职工人数减幅28.6%。今年以来公司经营状况逐月向好,4、5月份连续两个月实现盈利,其原因很大程度上得益于去年的优化提效工作。

——4月份开始,长钢公司对各单位实行星级评价考核:对未完成任务的单位,一个月完不成给予警告处分,连续两个月完不成给予诫勉处分,连续三个月完不成给予调整或免职处分。考核办法让中层干部的责任感、危机感前所未有地增加,使其更多的心思、精力用于对标挖潜、降本增效、人才培养、队伍建设,以及最大限度地调动各层面职工积极性等工作中。

没有什么不可能

“三个跑赢”成绩的取得,形成合力是关键因素。究其根源,职工思想观念的转变不容忽视:以前一些人遇到问题第一个反应都是推辞,找各种理由说不行;现在遇到问题大家只有一个想法,没有什么不可能,我能行!

以前钢材销售价格省内和省外区别对待,若销售到四川的钢材运费需300元/吨,销售中心就会降低售价300元/吨;若销售到郑州的钢材运费需100元/吨,销售中心就会降低售价100元/吨,这就导致销售到省外的钢材价格比省内的低,买家虚报销售地区赚取差价。去年公司实行统一定价,不论销售到哪儿都是一个售价,同样“跑赢”了市场。

没有什么不可能,只要去做,就一定会有收获。长钢公司外矿铁路运费从去年的116.33元/吨降至现在的70元/吨,这在长钢公司历史上从未有过。今年年初定目标时,要求钢材销售价格行业排名前进10名,当时觉得不可能,现在已经做到;要求铁成本前进10名,大家也都认为不可能,但在一季度就已经达到。以前铁到钢的工序成本一直在500元/吨左右,对标的单位铁到钢的工序成本是300余元/吨,当时大家都认为,以现在的工艺、技术、设备很难实现,但现在降到了350元/吨以下;钢到材工序成本一直以来都在较高位徘徊,现在也降到了100元/吨以下。

长钢公司多年来与先进企业对标,其目的只有一项:认识到自己的不足并迎头赶上。以前公司对标时,多数单位只强调客观,只看到自己比别人好的地方;今年公司对标时,该公司领导严肃指出:不要说我们哪点好,只需列出差的项。着眼于比别人差的地方,就会认识到自己的差距,思想观念就会发生转变,就会进步。

思想转变了,思路开阔了,就没有不能改变的事物,就没有完成不了的目标。

如此,还有什么不可能?



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